Dịch vụ Làm Sổ Sách Kế Toán

Trong quá trình hoạt động, sổ sách kế toán là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quản lý tài chính, thực hiện nghĩa vụ thuế và làm việc với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp tình trạng sổ sách thiếu sót, không đồng bộ hoặc không đúng quy định, dẫn đến rủi ro lớn khi quyết toán hoặc thanh tra thuế. Dịch vụ làm sổ sách kế toán ra đời nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán đúng chuẩn pháp luật, minh bạch và an toàn, từ đó yên tâm hoạt động và phát triển bền vững.

1. Đối tượng sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán

Trên thực tế, dịch vụ làm sổ sách kế toán không chỉ dành cho những doanh nghiệp “không biết kế toán”, mà phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động, đặc biệt trong bối cảnh pháp luật thuế – kế toán ngày càng siết chặt và yêu cầu minh bạch cao. Dưới đây là các nhóm đối tượng nên và cần sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán.

1.1. Doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập thường gặp các vấn đề:

• Chưa hiểu rõ quy định về kế toán – thuế
• Chưa biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
• Chưa phát sinh nhiều nghiệp vụ nhưng vẫn phải ghi nhận đúng

Với nhóm này, dịch vụ làm sổ sách kế toán giúp:

• Xây dựng sổ sách kế toán ngay từ đầu đúng chuẩn
• Tránh sai sót kéo dài sang các năm sau
• Tạo nền tảng kế toán minh bạch để quyết toán thuế về sau

Làm đúng từ đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí sửa sai.

1.2. Doanh nghiệp nhỏ và vừa không có kế toán chuyên sâu

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa:

• Không có kế toán nội bộ
• Thuê kế toán thời vụ hoặc kế toán kiêm nhiệm
• Sổ sách chỉ làm để “đối phó” với thuế

Điều này dễ dẫn đến:

• Hạch toán sai tài khoản
• Chi phí không hợp lệ
• Số liệu không khớp giữa sổ sách và tờ khai thuế

Dịch vụ làm sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống sổ sách
• Đảm bảo số liệu kế toán – thuế thống nhất
• Hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra, thanh tra thuế

1.3. Doanh nghiệp có sổ sách kế toán nhưng chưa đúng chuẩn

Không ít doanh nghiệp có kế toán nội bộ nhưng:

• Sổ sách làm chưa đầy đủ
• Thiếu sổ chi tiết, sổ tổng hợp
• Ghi nhận nghiệp vụ chưa đúng quy định

Trong trường hợp này, dịch vụ làm sổ sách kế toán sẽ:

• Rà soát lại toàn bộ chứng từ
• Điều chỉnh các bút toán sai
• Hoàn thiện bộ sổ sách kế toán theo đúng quy định pháp luật

Điều này đặc biệt quan trọng trước khi quyết toán thuế.

1.4. Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán

Khi chuẩn bị:

• Quyết toán thuế cuối năm
• Thanh tra, kiểm tra thuế theo thông báo
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế

Doanh nghiệp bắt buộc phải có:

• Sổ sách kế toán rõ ràng
• Số liệu minh bạch
• Chứng từ đầy đủ, hợp lệ

Dịch vụ làm sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp:

• Soát lại toàn bộ số liệu trước khi cơ quan thuế kiểm tra
• Giảm thiểu nguy cơ bị loại chi phí, truy thu thuế
• Tăng tính chủ động khi giải trình

1.5. Doanh nghiệp chuyển đổi hoặc thay đổi loại hình

Khi doanh nghiệp:

• Giải thể
• Chuyển nhượng vốn
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Đóng mã số thuế

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra rất kỹ:

• Sổ sách kế toán
• Nghĩa vụ thuế còn tồn đọng
• Tính minh bạch của số liệu

Lúc này, dịch vụ làm sổ sách kế toán là bước không thể thiếu để:

• Hoàn thiện hồ sơ kế toán
• Tránh phát sinh vướng mắc pháp lý
• Đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh và đúng quy định

1.6. Doanh nghiệp muốn minh bạch tài chính

Ngoài yếu tố thuế, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán để:

• Quản lý dòng tiền rõ ràng
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh
• Phục vụ vay vốn ngân hàng hoặc gọi vốn đầu tư

Một hệ thống sổ sách kế toán chuẩn giúp doanh nghiệp:

• Nắm rõ tình hình tài chính
• Ra quyết định kinh doanh chính xác hơn
• Tạo uy tín với đối tác và tổ chức tài chính

2. Thời gian hoàn thiện dịch vụ làm sổ sách kế toán

Thời gian hoàn thiện dịch vụ làm sổ sách kế toán không cố định mà phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng chứng từ, mức độ phức tạp của nghiệp vụ và tình trạng sổ sách hiện tại của doanh nghiệp. Việc xác định đúng thời gian thực hiện giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch quyết toán thuế và các thủ tục pháp lý liên quan.

Thông thường, dịch vụ làm sổ sách kế toán được hoàn thiện theo các mốc thời gian sau:

• 05 – 07 ngày làm việc: Áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc ít phát sinh hóa đơn, chứng từ đầy đủ và rõ ràng.
• 07 – 10 ngày làm việc: Áp dụng cho doanh nghiệp có phát sinh doanh thu, chi phí thường xuyên, có lao động và bảng lương.
• 10 – 20 ngày làm việc: Áp dụng cho doanh nghiệp có sổ sách kế toán sai sót, thiếu chứng từ hoặc cần rà soát, điều chỉnh lại toàn bộ số liệu.

Trong các trường hợp gấp như chuẩn bị quyết toán thuế, thanh tra, kiểm tra hoặc giải thể doanh nghiệp, dịch vụ làm sổ sách kế toán có thể được ưu tiên xử lý nhanh theo yêu cầu thực tế, với thời gian được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu.

3. Phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại Kế Toán DHP

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng sổ sách kế toán bị thiếu, sai, không đồng bộ hoặc chưa đúng quy định, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp không có kế toán nội bộ hoặc thay đổi kế toán nhiều lần. Khi đó, làm lại sổ sách kế toán là việc bắt buộc để doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật và sẵn sàng làm việc với cơ quan thuế.

Hiện nay, phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại kế toán DHP được áp dụng trên phạm vi toàn quốc, xây dựng theo số lượng hóa đơn và nhóm ngành nghề, giúp doanh nghiệp dễ dàng ước tính chi phí và chủ động ngân sách.

3.1 Phí dịch vụ của nhóm ngành tư vấn dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nhóm ngành tư vấn dịch vụ, phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán được tính dựa trên tổng số hóa đơn đầu vào và đầu ra trong 1 năm, cụ thể như sau:

• Không có hóa đơn: 2.500.000 đồng
• Dưới 20 hóa đơn: 5.000.000 đồng
• Dưới 40 hóa đơn: 7.500.000 đồng
• Dưới 60 hóa đơn: 9.000.000 đồng
• Dưới 80 hóa đơn: 10.000.000 đồng
• Dưới 110 hóa đơn: 11.000.000 đồng
• Dưới 130 hóa đơn: 13.000.000 đồng
• Dưới 150 hóa đơn: 14.000.000 đồng
• Từ 150 hóa đơn trở lên: Liên hệ 0911102600‬ để nhận báo giá chi tiết

Mức phí này phù hợp với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, ít phát sinh kho hàng, chủ yếu tập trung vào chi phí nhân sự và dịch vụ.

3.2 Phí Dịch Vụ của Nhóm Ngành Thương Mại

Với nhóm ngành thương mại, kế toán DHP áp dụng mức phí riêng, phân biệt rõ có tờ khai hải quan và không có tờ khai hải quan, nhằm phản ánh đúng khối lượng nghiệp vụ kế toán.

Trường hợp không có tờ khai hải quan:

• Không có hóa đơn: 2.500.000 đồng
• Dưới 20 hóa đơn: 4.000.000 đồng
• Dưới 40 hóa đơn: 6.000.000 đồng
• Dưới 70 hóa đơn: 8.000.000 đồng
• Dưới 100 hóa đơn: 10.000.000 đồng
• Dưới 130 hóa đơn: 12.000.000 đồng
• Dưới 150 hóa đơn: 13.500.000 đồng
• Dưới 180 hóa đơn: 15.000.000 đồng
• Từ 180 hóa đơn trở lên: Liên hệ 0911102600‬

Trường hợp có tờ khai hải quan:

• Không có hóa đơn: 2.500.000 đồng
• Dưới 20 hóa đơn: 6.000.000 đồng
• Dưới 40 hóa đơn: 8.000.000 đồng
• Dưới 70 hóa đơn: 10.000.000 đồng
• Dưới 100 hóa đơn: 12.000.000 đồng
• Dưới 130 hóa đơn: 14.000.000 đồng
• Dưới 150 hóa đơn: 15.500.000 đồng
• Dưới 180 hóa đơn: 17.000.000 đồng
• Từ 180 hóa đơn trở lên: Liên hệ 0911102600‬

Các doanh nghiệp thương mại, đặc biệt có xuất nhập khẩu, thường có nghiệp vụ phức tạp nên chi phí sẽ cao hơn tương ứng.

3.3 Phí Dịch Vụ của Nhóm Ngành Thi Công, Sản Xuất và Nhà Hàng

Đối với các ngành có đặc thù nghiệp vụ phức tạp như thi công xây dựng, trang trí nội thất, sản xuất, gia công, nhà hàng, lắp đặt, phí dịch vụ được áp dụng như sau:

• Không có hóa đơn: 2.500.000 đồng
• Dưới 10 hóa đơn: 5.000.000 đồng
• Dưới 20 hóa đơn: 8.000.000 đồng
• Dưới 40 hóa đơn: 12.000.000 đồng
• Dưới 60 hóa đơn: 15.000.000 đồng
• Từ 60 hóa đơn trở lên: Liên hệ 0911102600‬ để được báo giá

Đây là nhóm ngành thường phát sinh nhiều chi phí, vật tư, nhân công nên việc làm lại sổ sách cần chuyên môn cao và thời gian xử lý nhiều hơn.

4. Quyền lợi khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán

Khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại kế toán DHP, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Hệ thống sổ sách kế toán đúng chuẩn pháp luật
• Số liệu kế toán rõ ràng – minh bạch – dễ kiểm tra
• Hạn chế tối đa rủi ro khi quyết toán và thanh tra thuế
• Được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia kế toán – thuế
• Hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ
• Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp

Kế toán DHP không chỉ làm sổ sách kế toán, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Dịch vụ làm sổ sách kế toán là giải pháp cần thiết giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống kế toán, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro về thuế. Việc lựa chọn kế toán DHP làm đơn vị cung cấp dịch vụ làm sổ sách kế toán sẽ giúp doanh nghiệp an tâm vận hành, tiết kiệm chi phí và tập trung phát triển kinh doanh lâu dài. Nếu bạn đang cần dịch vụ làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp – đúng luật – chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay kế toán DHP để được tư vấn chi tiết.