Dịch vụ làm Thủ Tục Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu

Ngay sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp không thể đi vào hoạt động ngay nếu chưa hoàn tất thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật thuế, đồng thời là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kế toán, xuất hóa đơn và kê khai thuế về sau. Chính vì vậy, dịch vụ làm thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng – đủ – nhanh các thủ tục cần thiết, tránh sai sót và rủi ro ngay từ giai đoạn đầu.

1. Thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu là gì?

Dịch vụ làm thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thuế bắt buộc ngay sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế, nộp thuế và xuất hóa đơn theo đúng quy định pháp luật. Hiểu đơn giản, đây là bước khai báo thuế lần đầu để cơ quan thuế ghi nhận doanh nghiệp bắt đầu hoạt động và quản lý nghĩa vụ thuế về sau. 

Khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

• Đăng ký thông tin thuế ban đầu với cơ quan thuế
• Lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp
• Đăng ký hình thức kế toán và hóa đơn điện tử
• Hoàn thiện hồ sơ để kê khai thuế đúng hạn, đúng luật

2. Phí dịch vụ thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu bao nhiêu?

Phí dịch vụ thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu là khoản chi phí doanh nghiệp chi trả để hoàn tất toàn bộ các thủ tục thuế bắt buộc ngay sau khi thành lập, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế, nộp thuế và sử dụng hóa đơn hợp pháp.

Trên thực tế, mức phí không cố định cho mọi doanh nghiệp, mà được xác định dựa trên phạm vi công việc và nhu cầu hỗ trợ cụ thể.

2.1. Phí dịch vụ kê khai thuế ban đầu cơ bản

Gói cơ bản – Doanh nghiệp mới thành lập

Phí: 500.000 – 800.000 đồng

Phù hợp với doanh nghiệp:

• Mới thành lập
• Hồ sơ pháp lý đầy đủ
• Chưa phát sinh hoạt động kinh doanh

Nội dung bao gồm:

• Lập và nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
• Đăng ký hình thức kế toán, niên độ kế toán
• Hướng dẫn các mốc kê khai thuế tiếp theo

Gói này giúp doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế ban đầu đúng hạn.

2.2. Phí dịch vụ kê khai thuế ban đầu trọn gói

Gói trọn gói – Phổ biến nhất

Phí: 1.000.000 – 1.500.000 đồng

Phù hợp với doanh nghiệp:

• Muốn hoàn thiện đầy đủ thủ tục ngay từ đầu
• Chưa nắm rõ quy trình thuế
• Cần hỗ trợ kỹ hơn

Nội dung bao gồm:

• Toàn bộ thủ tục kê khai thuế ban đầu
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo tài khoản ngân hàng
• Kiểm tra và rà soát hồ sơ trước khi nộp
• Tư vấn nghĩa vụ thuế trong 3–6 tháng đầu

Đây là gói được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất vì đầy đủ và an toàn.

2.3. Phí dịch vụ kê khai thuế ban đầu nâng cao

Gói nâng cao – Doanh nghiệp cần hỗ trợ sâu

Phí: 1.800.000 – 2.500.000 đồng

Phù hợp với:

• Doanh nghiệp có nhiều ngành nghề
• Doanh nghiệp cần tư vấn thuế chi tiết
• Chủ doanh nghiệp lần đầu khởi nghiệp

Nội dung bao gồm:

• Kê khai thuế ban đầu trọn gói
• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Hướng dẫn sử dụng chữ ký số
• Tư vấn phương pháp kê khai thuế tối ưu
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh ban đầu

Gói này giúp doanh nghiệp tránh sai sót ngay từ giai đoạn đầu.

2.4. Các Trường Hợp Báo Giá Riêng

Trong một số trường hợp đặc thù, phí dịch vụ Thủ tục Hồ sơ Kê khai Thuế Ban Đầu sẽ không áp dụng theo bảng giá cố định, mà cần được rà soát hồ sơ và báo giá riêng để đảm bảo đúng khối lượng công việc thực tế.

Cụ thể gồm các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa từng kê khai thuế ban đầu
• Hồ sơ pháp lý thiếu, sai thông tin, cần bổ sung hoặc điều chỉnh
• Doanh nghiệp đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh
• Doanh nghiệp có yêu cầu hỗ trợ đặc biệt hoặc kết hợp nhiều dịch vụ kế toán – thuế
• Doanh nghiệp cần xử lý gấp để kịp thời hạn làm việc với cơ quan thuế

Với các trường hợp trên, Kế Toán DHP sẽ kiểm tra hồ sơ miễn phí và báo giá chi tiết, minh bạch trước khi triển khai. Liên hệ ngay: 0911102600‬ để được tư vấn nhanh và nhận báo giá chính xác theo hồ sơ doanh nghiệp của bạn.

3. Quy trình thực hiện dịch vụ làm thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Để doanh nghiệp hoàn tất đầy đủ thủ tục thuế ngay sau khi thành lập, tránh bị xử phạt và đủ điều kiện kê khai – nộp thuế – xuất hóa đơn, quy trình dịch vụ làm thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu được triển khai theo các bước chi tiết dưới đây.

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp

Đơn vị cung cấp dịch vụ tiếp nhận các thông tin và hồ sơ pháp lý ban đầu của doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thông tin người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh
• Thông tin tài khoản ngân hàng (nếu đã có)
• Tình trạng chữ ký số (đã có hay chưa)

Sau khi tiếp nhận, chuyên viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, từ đó xác định các thủ tục thuế cần thực hiện cho doanh nghiệp.

Mục đích của bước này là tránh thiếu sót ngay từ đầu, vì sai ở giai đoạn này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình kê khai thuế sau này.

Bước 2: Tư vấn phương án kê khai thuế ban đầu phù hợp

Dựa trên hồ sơ và ngành nghề kinh doanh, chuyên viên sẽ tư vấn cho doanh nghiệp:

• Phương pháp tính thuế GTGT phù hợp (khấu trừ hoặc trực tiếp)
• Hình thức kế toán áp dụng
• Niên độ kế toán
• Các nghĩa vụ thuế phát sinh trong giai đoạn đầu hoạt động

Đây là bước rất quan trọng, giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phương án kê khai thuế, tránh phải điều chỉnh hoặc làm lại hồ sơ về sau.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Sau khi thống nhất phương án kê khai, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành:

• Lập tờ khai đăng ký thuế ban đầu theo mẫu quy định
• Lập thông báo phương pháp tính thuế GTGT
• Đăng ký hình thức kế toán, niên độ kế toán
• Thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (nếu có)

Tất cả hồ sơ đều được rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp để đảm bảo đúng – đủ – hợp lệ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan thuế

Đơn vị dịch vụ sẽ:

• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
• Phối hợp giải trình, bổ sung hồ sơ nếu cơ quan thuế yêu cầu

Doanh nghiệp không cần trực tiếp đi lại, mọi thủ tục đều được xử lý thay mặt theo ủy quyền.

Bước 5: Xác nhận hoàn tất kê khai thuế ban đầu

Sau khi hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý:

• Doanh nghiệp được xác nhận đã hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu
• Đủ điều kiện để kê khai thuế định kỳ (tháng/quý)
• Đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp

Đây là mốc đánh dấu doanh nghiệp chính thức “vào hệ thống thuế”.

Bước 6: Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn sau kê khai

Cuối cùng, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Bàn giao toàn bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu đã thực hiện
• Hướng dẫn doanh nghiệp các mốc thời gian kê khai thuế tiếp theo
• Tư vấn các lưu ý quan trọng để tránh vi phạm trong giai đoạn đầu hoạt động

Với những doanh nghiệp có nhu cầu, đơn vị dịch vụ có thể tiếp tục đồng hành trong các dịch vụ kế toán – thuế định kỳ.

4. Thời Gian Thực Hiện Thủ Tục Hồ Sơ Kê Khai Thuế Ban Đầu tại DHP

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ, thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu thường được hoàn tất trong 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

Thời gian có thể kéo dài đến 05 – 07 ngày làm việc nếu doanh nghiệp:

• Thiếu hồ sơ, cần bổ sung thông tin
• Đăng ký nhiều ngành nghề
• Chưa có chữ ký số hoặc hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian và tránh bị xử phạt do chậm kê khai thuế ban đầu.

5. Một số lưu ý cụ thể đối với các thủ tục kê khai thuế ban đầu

• Thực hiện sớm sau khi thành lập: Doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu ngay sau khi có giấy phép để tránh bị phạt do chậm thủ tục.
• Chọn đúng phương pháp tính thuế: Việc đăng ký sai phương pháp thuế GTGT có thể gây khó khăn khi kê khai và phải điều chỉnh về sau.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Thiếu thông tin hoặc sai hồ sơ sẽ làm kéo dài thời gian xử lý.
• Đăng ký hóa đơn điện tử đúng quy định: Chỉ được xuất hóa đơn sau khi hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu là bước bắt buộc và nền tảng cho mọi doanh nghiệp mới thành lập, giúp đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và tránh các rủi ro, xử phạt không đáng có. Để có thể thực hiện nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, doanh nghiệp nên lựa chọn Kế Toán DHP – đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn đồng hành và hỗ trợ trọn gói ngay từ những bước đầu tiên.