Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước đầu tiên để một công ty chính thức đi vào hoạt động. Sau đó, doanh nghiệp còn phải hoàn thiện nhiều thủ tục liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, góp vốn, lao động và các điều kiện kinh doanh khác.
Vậy sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và hạn chế những rủi ro pháp lý không đáng có? Dưới đây là 10 công việc quan trọng doanh nghiệp mới thành lập nên kiểm tra và thực hiện.
Mục lục
1. Thủ tục khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp
Một trong những việc nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì là khắc con dấu công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền quyết định loại dấu, số lượng dấu, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Đáng chú ý, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng như quy định trước đây. Doanh nghiệp có thể chủ động khắc dấu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xây dựng quy chế quản lý, sử dụng con dấu phù hợp với điều lệ hoặc quy định nội bộ.
Thông thường, con dấu được sử dụng trong hợp đồng, hồ sơ giao dịch và các tài liệu khác trong trường hợp pháp luật hoặc các bên có thỏa thuận yêu cầu sử dụng dấu. Do đó, mặc dù không còn thủ tục công bố mẫu dấu bắt buộc, doanh nghiệp vẫn nên sớm hoàn thiện con dấu để thuận tiện trong quá trình vận hành.
2. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng với ngành, nghề kinh doanh và một số thông tin khác tùy loại hình doanh nghiệp.
Đối với công ty cổ phần, nội dung công bố còn có thể bao gồm danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu thuộc trường hợp phải công bố. Thông tin được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng là hệ thống phục vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, tra cứu thông tin và thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại tình trạng công bố sau khi hoàn thành đăng ký để bảo đảm thông tin đã được ghi nhận chính xác, tránh bỏ sót nghĩa vụ pháp lý.
3. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
Nếu đang tìm hiểu sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì, doanh nghiệp không nên bỏ qua việc làm và treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Biển hiệu giúp xác định doanh nghiệp thực tế đang hoạt động tại địa chỉ đăng ký, đồng thời phục vụ quá trình giao dịch với khách hàng, đối tác và kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
Biển hiệu doanh nghiệp nên thể hiện rõ các thông tin cơ bản như:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thông tin liên hệ nếu cần thiết.
Biển cần được đặt tại vị trí phù hợp, dễ nhận biết tại trụ sở doanh nghiệp và nội dung phải thống nhất với thông tin đăng ký. Đặc biệt, doanh nghiệp không nên đăng ký một địa chỉ nhưng thực tế không có hoạt động hoặc không thể xác minh được tại địa chỉ đó. Điều này có thể phát sinh rủi ro trong quá trình cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
4. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo số tài khoản
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là công cụ quan trọng để thực hiện các giao dịch như nhận tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, nộp thuế và quản lý dòng tiền. Sau khi thành lập, doanh nghiệp nên lựa chọn ngân hàng phù hợp và chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản theo yêu cầu của ngân hàng.
Tùy từng ngân hàng, hồ sơ thường liên quan đến:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền;
- Hồ sơ, biểu mẫu mở tài khoản của ngân hàng;
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu và quy định áp dụng.
Sau khi tài khoản được kích hoạt, doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ cập nhật hoặc thông báo thông tin tài khoản theo quy định thuế và quy định có liên quan tại thời điểm thực hiện. Đồng thời, doanh nghiệp nên tách biệt tài khoản công ty và tài khoản cá nhân để việc theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và lập sổ sách kế toán được rõ ràng hơn.
5. Đăng ký chữ ký số điện tử và nộp thuế điện tử
Chữ ký số là công cụ gần như không thể thiếu đối với doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục điện tử. Chữ ký số có thể được sử dụng để ký và nộp hồ sơ thuế điện tử, hóa đơn điện tử, hồ sơ bảo hiểm xã hội và nhiều giao dịch điện tử khác.
Sau khi mua chữ ký số từ nhà cung cấp phù hợp, doanh nghiệp cần đăng ký và tích hợp chữ ký số với các hệ thống điện tử mà doanh nghiệp sử dụng. Doanh nghiệp cũng nên đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử và liên kết với tài khoản ngân hàng phù hợp. Việc hoàn thành sớm bước này giúp quá trình kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế sau khi thành lập thuận tiện hơn.
Trước khi đăng ký chữ ký số và thực hiện các giao dịch thuế điện tử, các doanh nghiệp hãy nên kiểm tra lại thông tin đăng ký có bị sai sót hay không. Bạn có thể tra giấy phép kinh doanh để đối chiếu tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và các thông tin pháp lý đã được ghi nhận.
6. Khai báo thuế ban đầu và hoàn thiện thủ tục thuế sau thành lập
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục thuế ban đầu để bảo đảm hoạt động đúng quy định. Các công việc chính gồm đăng ký giao dịch thuế điện tử, chữ ký số, xác định kỳ kê khai thuế, tổ chức sổ sách kế toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN.
Lưu ý: Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải nộp lệ phí môn bài và hồ sơ khai lệ phí môn bài. Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập cần tập trung hoàn thiện các thủ tục thuế, kế toán và theo dõi đúng thời hạn kê khai để hạn chế sai sót, chậm nộp hồ sơ.
7. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Nếu doanh nghiệp phát sinh hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, việc chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử là một trong những công việc cần được ưu tiên. Doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp hóa đơn phù hợp, thiết lập thông tin doanh nghiệp và thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo quy định.
Thông tin trên hóa đơn phải bảo đảm chính xác, đặc biệt là:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Thông tin người mua theo trường hợp áp dụng
- Tên hàng hóa, dịch vụ
- Thành tiền
- Thuế suất và tiền thuế nếu có
- Tổng số tiền thanh toán
- Các nội dung bắt buộc khác tùy loại hóa đơn.
Doanh nghiệp chỉ nên xuất hóa đơn sau khi đã hoàn thành các điều kiện và thủ tục cần thiết theo quy định. Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn có khả năng kết nối với phần mềm kế toán cũng giúp doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót khi kê khai thuế.
8. Thực hiện góp vốn và quản trị nội bộ doanh nghiệp
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, các thành viên hoặc cổ đông phải thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo đúng loại hình doanh nghiệp và thời hạn pháp luật quy định. Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thời hạn góp đủ vốn thông thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ các trường hợp thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản không được tính vào thời hạn theo quy định. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan đến việc góp vốn và cập nhật thông tin vào hồ sơ quản trị nội bộ.
Bên cạnh việc góp vốn, doanh nghiệp nên sớm hoàn thiện hệ thống quản trị như:
- Điều lệ công ty
- Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông
- Quyết định bổ nhiệm các chức danh
- Quy chế tài chính và quản lý chi tiêu
- Hồ sơ góp vốn
- Hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
- Quy trình lưu trữ chứng từ kế toán.
Việc thiết lập hệ thống quản trị ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các thành viên trong quá trình hoạt động.
9. Đăng ký bảo hiểm xã hội và lao động
Khi doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng và sử dụng người lao động, các nghĩa vụ về lao động và bảo hiểm xã hội cũng phát sinh tương ứng. Doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động đúng quy định, quản lý hồ sơ người lao động và xác định những người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Khi thuộc trường hợp phải tham gia, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký đơn vị và báo tăng người lao động để tham gia các chế độ bảo hiểm theo quy định.
Ngoài bảo hiểm xã hội, tùy quy mô và tình hình sử dụng lao động, doanh nghiệp còn cần quan tâm đến các vấn đề như:
- Quản lý lao động
- Tiền lương và bảng lương
- Thuế thu nhập cá nhân
- Nội quy lao động trong trường hợp pháp luật yêu cầu
- Hồ sơ và chứng từ trả lương
- Các chế độ đối với người lao động.
Doanh nghiệp có nhân viên ngay sau khi thành lập nên thực hiện đồng thời thủ tục kế toán, thuế và lao động để hạn chế tình trạng hồ sơ giữa các bộ phận không thống nhất.
10. Xin giấy phép con và các điều kiện kinh doanh đặc thù
Không phải cứ có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là doanh nghiệp được phép triển khai ngay tất cả ngành nghề đã đăng ký. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng và phải duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Tùy lĩnh vực, điều kiện có thể liên quan đến giấy phép, giấy chứng nhận, nhân sự chuyên môn, cơ sở vật chất, vốn, chứng chỉ hoặc những yêu cầu chuyên ngành khác.
Ví dụ, một số lĩnh vực như dịch vụ lữ hành, giáo dục, vận tải, an toàn thực phẩm, dịch vụ bảo vệ hoặc những ngành nghề kinh doanh có điều kiện khác có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
Vì vậy, khi tìm hiểu sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác ngành nghề của mình có thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện hay không. Không nên hiểu việc ngành nghề đã xuất hiện trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đồng nghĩa với việc đã đủ mọi điều kiện để kinh doanh.
Hiểu rõ sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện đúng các thủ tục pháp lý, thuế và kế toán ngay từ đầu, hạn chế sai sót trong quá trình hoạt động. Nếu bạn cần hỗ trợ rà soát và hoàn thiện các thủ tục sau thành lập, Kế Toán DHP sẵn sàng đồng hành, giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và tập trung phát triển kinh doanh.
